Ürün veya hizmet alım satımı olsun veya üretim işletmesi, her işletme artık günümüzde maliyetlerini kontrol etmek, gelirlerini maksimize etmek zorunda. Krizin zamanlarında daha dikkat edilen konular olması için söylemiyorum bu sözleri. 10 yıl önce de aynı sözü tekrarlıyordum. Ancak daha az dikkat ediliyordu.
Bilgisayar kullanımı yaygınlaştıkça teknoloji tüketen bir toplum olarak bilgi sistemimizi de yenilediğimizi düşündük. Pek çok firma yöneticis, yeni bilgisayar almanın bir atılım olduğuna inanır, yada inandırılır. Oysa donanım tüketimi evinize aldığınız yeni bir buzdolabından farklı değildir. Eski buzdolabınız da soğutuyordu. Yenisi de soğutacak.
Kısacası bütün mesele yazılımı doğru biçimde uygulamaktan geçiyor. Çünkü yukarıdaki hatanın aynısını yazılımla da yapabilirsiniz. Hatta daha kötüsü bu yazılımları hiç kullanamayabilirsiniz. “Kullanmak”tan kastım, onun bilgisayarınızda yüklü olması ve işlevininden çok azını kullanarak alacağınız 1-2 faydadan ibaret değil. “Kullanmak” yazılımı aldığınızda ana hedefleriniz doğrultusunda size tüm işlevleri ile hizmet ediyor olmasıdır. Başka bir deyişle, yazılımı parasını ödediğiniz zaman değil, şirketinize yarayacak, hedeflerinize ulaştıracak biçimde kullandığınız zaman satın almış olursunuz.
Bu konuda malesef uygulamada görünen şeyler düşündürücü. Kullanılmayan yazılımların bilgisayarlarda depolanmış olması, elbette yukarıdaki örnekte olduğu gibi eksi buzdolabınızın yenisinin yanında durması gibi farkedilir olmayabilir. Ancak harddiskler dolduğunda bile olay teknolojik ilerlemeye yorumlandığı için bu konuda durup düşünmeye pek fırsat olmuyor tabii ki.
Yaygın olarak dünyada kullanılan yazılımlar ERP (Kurumsal kaynak planlaması), CRM (müşteri ilişkileri yönetimi), e-ticaret uygulamaları, insan kaynakları yazılımları, proses kontrol yazılımları vs. Yazılımların gerek sayılarının gerekse çeşitliliklerinin olması satın almada bazı zorluklar getirse de yazılım kullanımı bugünkü işletmelerde lüks olmaktan çıkmış zorunluluk haline gelmiştir.
Yazılım konusu artık şirketler için hayatidir. Bu noktada yazılım uzmanlığı konusunda danışmanlık hizmeti almak bence en doğru seçim olacaktır.