Hepimizin her gün artan bilgileri var. Bu bilgilerin kaybolduğunda göreceğimiz zarar hiç kuşkusuz geri getirilemez zaman veya iş kaybına dönüşüyor. Yedekleme (backup) her ne kadar herkes tarafından bilinse de uygulamada bilgi eksiklikleri nedeniyle verimli yedekleme yapılamıyor.
Neleri yedeklemeliyiz ?
Bilgisayarınızdaki bilgilerin çoğu “belgelerim” klasöründe bulunur. Ancak SQL veritabanı kullanan bir muhasebe programınız varsa bulunduğu yer başka bir nokta olacaktır. Outlook kullanıyorsanız email dosyalarınız da yedeklenmelidir. Bilgisayar destek firmanızdan kullandığınız programlar ve bilgilerin yedeklenmesi konusunda detaylı bilgi almanızı tavsiye ederim.
Diske yedek almak güvenli değildir
Pek çok firmada uygulama sabit disk ya da harici usb hard diske yedek alma şeklindedir. Bu yedekleme her ne kadar pratik olsa da virüs saldırılarına bu ortamlar da açık olduğundan tam olarak güvenli bir yedekleme olduğu söylenemez. Usb flash bellekler, harddiskler kısa süreli yedeklemeler için uygundur. Uzun süre için CD/DVD ortamlarına yedek almanız uygun olacaktır.
Yedekleme düzenli olmalıdır
Yedekleme belirli zamanlarla periyodik olarak yapılmalıdır. Bu süre verilerinizin kurtarılması sırasında tahammül edilebilir bir süre olmalıdır. Sisteminizin tamamiyle çöktüğünü düşünün, en çok ne kadar geriye dönük bir bilgiye tahammül edersiniz ? Hergün verilerin girildiği orta ve büyük ölçekli sistemlerde günlük yedekler uygundur.
Yedekleme periyotlara bölünmeli yedek sayısı arttırılmalıdır
Yedeklediğiniz bilgilerin de hatalı, bozuk olabileceğini unutmayın. Bozuk bir dosyanın günlük yedeği de işinize yaramayacaktır. Örneğin, bir excel dosyası bozulmuş ancak siz farketmeden yedeklemiş olabilirsiniz. Elinizde günlük tek bir yedek varsa yedek dosyasınız işinize yaramayacaktır. Günlük, haftalık ve aylık periyotlarda aldığınız yedeklerin CD/DVD’lerde arşivlenmiş olması sağlıklıdır.
Yedekleme yazılımı kullanın
Yedeklerinizi periyodik olarak alan, cd/dvd gibi bilgisayar ortamının dışına yedekleyen yazılımlar kullanın. Normal kopyalama şeklinde aktardığınız dosyaların doğrulamasını yapamazsınız. Ancak bu tür yazılımlar, yedekleme sonrası dosyalarınızı kopyalarıyla karşılaştırarak doğru bir yedekleme yapılıp yapılmadığını kontrol eder.
SQL veritabanlarınızı periyodik yedek dosyası oluşturabilirsiniz
Muhasebe uygulamalarınızın bulunduğu sql veritabanı dosyalarınızı (MSSQL 2000/2005/2008) otomatik yedekleme yapabileceğiniz araçlar mevcuttur. Mutlaka bu şekilde yedekleme yaptırabilirsiniz.
Kurulu işletim sisteminizi klonlayan yazılımlar kullanın
Artık yedekleme sistemleri 5-6 yıl öncesine göre çok gelişti. Bilgisayarınızdaki tüm veriyi, masaüstünüzdeki duvar kağıdınıza kadar hepsini yedekleyen yazılımlar mevcut. Bu ürünler diskinizin bir klonunu oluşturuyor. Usb harddisklere rahatlıkla kopyalayabileceğiniz bu kopyayı saklayarak bilgisarınız çöktüğünde tekrar kuruluş derdi olmadan sisteminizin kurulduğu tarihteki durumuna döndürebilirsiniz. Daha teknik bir çözüm olmasına karşın bilgisayar sayısı çok olan şirketlerin kullanmasını kuvvetle tavsiye ederim. Bakınız : Acronis
İnternetteki yedekleme yapan şirketlerden hizmet alabilirsiniz
Artık internette hız artışı ile gelen güzel bir hizmet de yedekleme şirketleri. Bilgisayarınıza yüklediğiniz küçük bir program, sürekli bilgilerinizi periyodik olarak internet şirketinin sistemine yedekliyor. Bilgileriniz güvende, dilediğiniz zaman yedeklerinizi web tabanlı siteden inceleyebiliyor, geri yükleyebiliyorsunuz. IDrive, mozy bu tür firmalardan bazıları. İnternet yedekleme hizmeti adsl paketlerinde hızlı olan bağlantılarda verimli oluyor. Ancak her geçen gün bu hızlar arttığına göre dert edecek bir durum olmasa gerek.
Yedekleme hayat kurtarır
Bilgileri yedeklemek ek bir iş gibi görünse de başınıza gelen bir durumda hayat kurtarır. Yedekleme işlemlerini otomatik yapacak şekilde ayarlarsanız ek bir iş olmaktan çıkarabilirsiniz. Daha sonraki yazılarımda, otomatik yedekleme işlemleri konusunda örnekler vermeye çalışacağım.